Запуск программы КПС «Предварительное информирование» происходит из программной группы СТМ (Пуск->Программы->СТМ->КПС ПИ-> КПС ПИ).
Основное окно программы выглядит так:

Работа с программой начинается или с открытия старого пакета документов или с создания нового пакета документов. Для создания нового пакета документа нужно воспользоваться или соответствующей кнопкой на панели инструментов, или в центральной части окна нажать на надпись «Создать новый пакет документов».

В результате этих действий будет создан пакет документов и появится окно «Создания нового документа», в котором будет предложено выбрать тип документа:

Существуют следующие требования по составу документов в пакете и порядку их заполнения:

Документы необходимые для заполнения Транзита Документы необходимые для заполнения TIR
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно).
1. Инвойс (обязательно);
2. Упаковочный лист (опционально);
3. CMR (обязательно);
4. Доп. данные к накладной (Принципал, данные о водителях) (обязательно);
5. Книжка МДП (обязательно).

Отметим следующие особенности заполнения:

  • Обязательно нужно заполнять поля отмеченные красным цветом;
  • Облегчить заполнение некоторых полей может справочник (F4). Наличие справочника для поля отражается на панели подсказок в нижней части окна программы;
  • Для некоторых документов есть дополнительные вкладки с полями. Дополнительные вкладки располагаются в верхней части заполняемого документа.

Для добавления нового документа в пакет необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить документ» на панели инструментов.

 

Отправка пакета документов

Для отправки подготовленного набора документов в ЦИТТУ ФТС необходимо нажать кнопку «Отправить»

В результате появится диалог «Отправка пакета на сервер» в котором нужно нажать кнопку «OK».

Отслеживание состояния пакета

В программе КПС ПИ есть следующие статусы отправляемых пактов:

1. Формируется - пакет документов готовится
2. Отправлен - пакет отправлен в ФТС России
4. Ожидает ответа — пакет ожидает ответа от ФТС России
5. Подтвержден - пакет принят ФТС России, пакету документов присвоен идентификационный номер
6. Отклонен - пакет содержит ошибки, требуется внесение изменений и повторная отправка

Для просмотра результатов отправки документа необходимо на панели инструментов нажать кнопку «Поиск документа».

После изменения статуса документа на Подтвержден, для просмотра штрих-кода, нужно открыть этот пакет. Для открытия пакета нужно щелкнуть или на номер пакета, или на номер накладной, или на номер инвойса. В результате отобразится список документов пакета.

В составе пакета появился новый документ «Результат» — его следует открыть. Открывшийся документ будет содержать штрих-код.