Оканчивается срок действия фискальных накопителей (ФН), установленных на первой волне перехода на онлайн-кассы.

Большинство установленных летом 2017 года ФН имели срок действия 13 месяцев. Важно не пропустить срок плановой замены, иначе ФН заблокируется. Будьте внимательны при закрытии смены. В отчете «О закрытии смены» появится сообщение:

  • «Ресурс фискального накопителя менее 30 дней» или
  • «Память фискального накопителя заполнена» — если осталось менее 1 процента объема памяти.

Для замены ФН нужен, конечно, новый фискальный накопитель и действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись), если вы перерегистрируете кассу через интернет.

Процедура замены ФН

    1. В последний рабочий день проверьте, чтобы в отчете «О закрытии смены» не осталось непереданных документов. Смотрите поле «Количество непереданных ФД».
    2. Создайте отчет «О закрытии ФН». Оператор фискальных данных должен прислать подтверждение о приеме отчета.
    3. В соответствии с инструкцией к онлайн-кассе извлеките старый ФН, поставьте новый.
    4. На кассе сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации». Заранее посмотрите в договоре с ОФД следующие данные:
      • адрес сервера;
      • номер порта;
      • наименование и ИНН оператора фискальных данных;
      • адрес сайте, где покупатели могу проверить кассовые чеки.

    Введите эти данные в вышеуказанный отчет.

    1. На сайте ФНС перерегистрируйте кассу.
    2. Не выбрасывайте старый ФН. По закону № 54-ФЗ необходимо хранить его в течение 5 лет.

    Перейдите на ФФД 1.05 или 1.1

    Если ваша касса до сих пор работает в формате фискальных данных 1.0, одновременно с заменой ФН обновите прошивку онлайн-кассы и обновите программное обеспечение.
    Необходимую информацию об обновлениях кассы можно найти на сайте производителя ККТ.
    Формат фискальных данных версии 1.0 действует только до 31 декабря 2018 года.

    Наши специалисты имеют огромный опыт работы с онлайн-кассами и помогут вам перерегистрировать ФН в кратчайшие сроки.